Auteur: karlijndam

Een goed doel kiezen voor een sponsorloop kan voor sommige scholen een uitdaging zijn… Een sponsorloop organiseer je zodat de kinderen lekker een dagje actief bezig zijn, en/of omdat je bewustzijn wil creëren onder de kinderen over dat we niet allemaal bevoorrecht zijn. Het kan ook zijn dat je een sponsorloop organiseert omdat een van de kinderen of leerkrachten helaas jullie hulp nodig heeft, dan heb je waarschijnlijk al een doel in gedachten. Skip dan deze blog en start hier direct je actie. Heb je nog geen (goed) doel in gedachten? Lees dan gauw verder!

Een goed doel kiezen kan lastig zijn, maar we geven een paar tips om het makkelijker (en daardoor leuker) te maken. We raden je aan om naar aanleiding van de onderstaande tips een top 2 of top 3 te maken en de kinderen uiteindelijk te laten kiezen door bijvoorbeeld te stemmen. Zo raken zij betrokken bij het proces en hierdoor gemotiveerd(er) om (meer) geld op te halen voor dit doel!

Tip 1: Kies een doel dat dichtbij je ligt

Het kan zijn een van de ouders of leerkrachten zich inzet voor een bestaande stichting. Of denk aan een kind, ouder of leerkracht die een ziekte heeft en dat jullie geld kunnen ophalen om onderzoek te doen naar deze ziekte. Het zou natuurlijk mooi zijn als ziekte en pijn niet zo dicht bij komt. Maar het versterkt wel de motivatie van de deelnemers. Daarnaast help je een persoon die in jouw omgeving bevindt en dat versterkt je onderlinge relatie.

Tip 2: Beslis wat en hoeveel je wil geven

Nadat je een doel hebt gekozen wat volledig past bij jullie is het tijd voor de volgende stap: het beslissen van wat en hoeveel je gaat geven. Hoeveel je het beste kan geven is aan jou. Hoeveel kan je opzij zetten op het goede doel te steunen? Hoe meer hoe beter, want hoe meer hoe meer impact het goede doel kan maken. Maar realiseer je dat een een kleine bijdrage al wonderen doet. Dus waar wacht je nog op?

Tip 3: Controleer de betrouwbaarheid

Voordat je helemaal ready bent en een sponsorloop organiseert met een passend doel is er nog één ding wat absoluut een must is om te controleren: de betrouwbaarheid! Goed inlezen in een doel is cruciaal. Zo achterhaal je hoe het donatiegeld wordt besteed. Alleen dan weet je zeker dat het opgehaalde geld op het goede adres terechtkomt.

Zijn alle 3 de tips doorlopen en voltooid? Dan staat er niks anders te wachten dan het organiseren van een toffe sponsorloop! Hoe je dat doet lees je hier! Je kan kiezen voor een route om het schoolplein, door het park of een mooi bus. Maar wat wellicht nog leuker is om een originele sponsorloop te organiseren! Een obstakelrun waar de kinderen over hekjes moeten springen, over klimtoestellen heen moeten of zigzag tussen bomen moeten lopen, maakt het nog leuker. Nieuwsgierig geworden? Lees onze blog over de meest originele ideeën om een sponsorloop te organiseren.

Veel plezier met het organiseren van de sponsorloop en het ophalen van geld voor het goede doel!

Wil je de deelnemers van je donatie-actie met je school verdelen per klas? Dat kan via teams! In deze blog vertellen we welke mogelijkheden er allemaal zijn op Supp voor teaminstellingen. Weet je al wat je wil qua instellingen en wil je gewoon weten hoe je een team aanmaakt? Klik dan hier om de SUPPortvideo ‘Teams aanmaken’ te bekijken. In deze blog geven we je meer info over het aanmaken van teams voor bijvoorbeeld klassen of groepen.

Opties team bij het aanmaken van een actie

Bij het aanmaken van je actie mét deelnemers zie je onder het tabje ‘deelnemersinstellingen’ een paar opties betreft teams, namelijk:

• Teams toestaan; dit betekent dat je actie de mogelijkheid heeft/krijg om teams aan te maken. Als dit uit staat, dan is je actie alleen met deelnemers en géén teams.
• Deelnemers mogen zelf teams maken; dit betekent dat jij dus niet zelf van te voren teams hoeft aan te maken, dit doen de deelnemers zelf. Hierover straks meer.

Het gebruik maken van teams is dus zeker niet verplicht en zelfs als je het aan zet, blijft het nog optioneel. Geen teams gebruiken kan zorgen voor wat rust op je actiepagina zorgen. Maar bij het wel gebruiken van teams, kunnen wat extra voordelen komen kijken. Denk hierbij aan motivatie die een team samen opwekt, samen streeft naar een doel. Je kan een spelelement invoegen of een prijs geven aan het ‘beste’ team om nóg meer motivatie te geven.

Zelf voorafgaand de actie teams aanmaken

Er zijn een paar opties waarop je teams aan kan maken. Een daarvan is dat je als school zijnde, de actiestarter dus, zelf van te voren teams aan kan maken. Wanneer kinderen zich aanmelden als deelnemer, kunnen zij bij het aanmelden uit de lijst met klassen hun eigen team kiezen, die dus al voor ze zijn aangemaakt. Dit is een makkelijk optie voor als je zelf controle wilt houden over de teams (bij gezellige pubers op middelbare scholen bijvoorbeeld) of als het te veel werk is voor kleine kinderen of ouders (basisscholen).

Kinderen maken zelf teams aan

Een andere optie is dat de kinderen zelf teams aanmaken. Dit kunnen klassen zijn, maar ook combinaties van klassen. Dit is een leuke mogelijkheid voor een middelbare school. Hierdoor voelen de leerlingen zich meer betrokken omdat ze zelf een groot onderdeel zijn van het opzetten van de actie.

Tijdens de voorbereiding van de sponsoractie kiest de leerkracht hierbij bijvoorbeeld een klassenhoofd die het team mag aanmaken. Hij/zij maakt een team aan en is daardoor teambeheerder (de actiestarter blijft ook alle rechten hebben om dat team aan te passen). De teambeheerder kan tijdens het aanmaken kiezen of men met of zonder toestemming kan deelnemen. Automatisch staat aan dat je altijd zonder extra check kan deelnemen aan een team. Maar wanneer dit uit gezet wordt, betekent dat dat de teambeheerder of de actiestarter de deelnemers nog moet accepteren/goedkeuren voordat ze officieel in het team zitten.

Nadat de teamcaptain een team heeft gemaakt én gepubliceerd, kunnen zijn teamgenoten zich aanmelden als deelnemer en kiezen uit het bestaande team.

Vergeten een team te kiezen bij het aanmelden als deelnemer?

Hadden er zich al kinderen aangemeld, maar waren ze vergeten een team te koppelen, dan kan dat als nog. Zorg dat je als deelnemer bent ingelogd en ga dan naar de desbetreffende teampagina en klik op ‘Aanmelden bij dit team’.

Als actiestarter kan je ook deelnemers in teams zetten. Ga dan naar Mijn Supp > Acties. Klik achter de actie op overzichten en ga naar het team waar je een deelnemer in wil zetten. Helemaal onderaan de lijst van huidige teamleden zie je deelnemers die nog geen team hebben, via de knop achter die deelnemers voeg je ze toe aan dat team.

Maak hoe doe je dit eigenlijk?

In de video ‘Teams aanmaken‘ legt Karlijn je uit hoe je een team kan starten en publiceren. De video is gemaakt op Supp.to, maar op Sponsor.school werkt dit alles hetzelfde. De kleuren en sommige titels van knoppen kunnen anders zijn. Mocht je er niet uit komen, kan je ons altijd contacten. We helpen je graag!

Lees onze andere blogs ook op Sponsor.school!

Het goede doel is gekozen, de sponsorloop ideeën zijn binnen en je hebt voor een sponsorloop de grote lijnen staan. Nu is het tijd om de sponsorloop te organiseren. We delen 6 stappen om praktisch aan de slag te gaan met het organiseren van een sponsorloop!

Stap 1. Maak je online actiepagina aan

Op Sponsor.school maak je gratis een actie aan voor jouw goede doel! Het is een actieplatform van Supp.to, maar dan speciaal voor scholen en andere onderwijsinstellingen. Met dit platform is het financiële gedeelte van de sponsorloop snel geregeld. Het actieplatform Sponsor.school is in stijl gemaakt en speciaal voor kinderen. Bij het opzetten van dit platform hebben we ons best gedaan om de teksten, functies en materialen zo in te richten dat ze een positieve invloed hebben op de motivatie, ontwikkeling en het teamgevoel van de kinderen. Het kind is dan ook de superheld in dit verhaal en staat centraal!

Stap 2. Kies een streefbedrag bij de sponsoractie

Je krijgt de mogelijkheid om een totaal streefbedrag te kiezen voor de actie met je school, maar ook kan je een streefbedrag kiezen per team/klas of per leerling. De gezonde competitie kan zorgen voor een leuke wedstrijd en motiveert de kinderen om nog harder op zoek te gaan naar donaties. Je kan ervoor kiezen om een leuke prijs uit te reiken aan de winnende klas. Iedereen doet dan misschien net een beetje beter zijn/haar best.

Stap 3. Bepaal de afstand en route van de run

Bepaal de afstand die gelopen moet worden. Laat de leerlingen ook kennis maken met deze afstand en route. Je houdt zo niet alleen de mensen op de hoogte, maar creëert ook betrokkenheid en motivatie bij het opzetten van het evenement. Is de route niet op het schoolterrein? Regel dan, indien nodig, een vergunning bij de gemeente. En vergeet ook niet de kinderen tips te geven over de juiste run-outfit.

Stap 4. Extra activiteiten naast de sponsoractie

Wanneer er wat meer ruimte en tijd is, is het altijd gaaf om er een groter evenement van te maken. Nodig vrienden van familie uit van de kinderen en verkoop tweedehands spullen, zelfgemaakt eten of smoothies en haal nóg meer geld op voor het goede doel! Ook hiervoor kan je je actiepagina op Sponsor.school gebruiken, je kan de uniek QR-code van de actie uitprinten zodat bezoekers van je evenement makkelijk en snel mobiel en online hun betaling kunnen verrichten. Dit kan zelfs gekoppeld aan een deelnemer, wellicht hun kind, neefje of nichtje.

Stap 5. Vrijwilligers bij het evenement

Regel genoeg vrijwilligers om de sponsorloop te begeleiden: bijvoorbeeld voor waterpunten, mensen die aanmoedigen, mensen bij de start en finish. Heb je naast een sponsorloop ook bijvoorbeeld een rommelmarkt of verkoop van andere producten? Regel extra vrijwilligers.

Stap 6. Communicatie van de sponsorloop

Zorg dat je nadenkt over je communicatie: hoe verspreid je het nieuws van de sponsorloop om sponsoren te vinden? Deel je het via de social media? En hoe kunnen kinderen het makkelijk overbrengen aan hun familie, buurt en vrienden? Als je gebruik maakt van Sponsor.school, kan je gebruik maken van de gratis promotiematerialen zoals flyers, posters & oorkonde. Ook kan je een persoonlijke QR code downloaden op je actiepagina om deze te verwerken op de offline promotiematerialen zoals flyers met QR-code voor langs de route, zo kunnen ook buurtbewoners nog even snel een donatie doen ;). Via de online social media kanalen, kan de url-link van jouw sponsoractie natuurlijk makkelijk gedeeld worden of maak er een leuke afbeelding bij van je school. Gebruik voor het delen (social media of QR) de deelknop op je actiepagina.

Updates over de sponsorloop

Na de sponsorloop kun je nog een leuke update sturen van de actie. Dat is leuk voor alle betrokken familie, vrienden, buurtgenoten en meer. Het is gemakkelijk om te maken. Je plaatst een foto en een klein stukje tekst en vervolgens druk je op de verzendknop. De update wordt dan in stijl verzonden naar alle donateurs die hebben aangegeven dat ze op de hoogte willen blijven. En wie weet…levert ook dat nog een kleine extra donatie op.

Lees hier meer over Sponsor.school in het algemeen of start direct jouw actie op Sponsor.school. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via info@sponsor.school of bel naar 053-7400230.

Wist je dat?

Op je actiepagina zie je een knop ‘overzichten’. Je komt in je dashboard terecht waar je snel en makkelijk kan zien wie gedoneerd heeft op welke deelnemer, hoeveel en of de betaling geslaagd is. Daarnaast heb je snel inzicht in de deelnemers en de teams. Alle overzichten zijn als actiestarter te downloaden naar Excel. Hoe handig is dat?