Skip to main content

3 tips om een datum te prikken voor jouw sponsoractie

Datum prikken voor jouw sponsorloop

Het is nooit te vroeg om een datum te prikken voor jouw sponsorloop of andere soort sponsoractie, maar ook vrijwel nooit te laat. Opkomen voor een ander kent geen grenzen. Maar hoe meer tijd je neemt, hoe meer geld er kan worden opgehaald! Heb jij al een datum geprikt voor de eerst volgende sponsorloop? Lees gauw verder om voor jouw school de perfecte datum(s) te kiezen.

Tip 1: Datum prikken op basis van seizoen

We merken dat scholen acties starten in het voorjaar, vlak na de zomer of in de decembermaand. Maar waarom? We weten en merken dat we allemaal meer energie hebben als de zon schijnt en de dagen langer zijn. De lente sluit hier mooi op aan. Ook staat de lente vaak voor nieuwe bloei, zowel in de natuur als in actie ondernemen. In het voorjaar is het tijd voor iets nieuws. Wat is beter dan in actie komen voor een land of stichting die jullie hulp enorm goed kan gebruiken? Of misschien voor iemand uit je omgeving? Of wellicht is je schoolplein toe aan vernieuwing of komt er een (duur) schoolreisje aan?

Vlak na de zomervakantie geeft vaak frisse moed, een leuk, gezellig en energiek begin van het nieuwe schooljaar. Het kan wel zijn dat kinderen, ouders en leerkrachten toch weer even inkomen en wennen. Een sponsoractie kan veel zijn als start omdat er al zo veel nieuwe dingen gebeuren in een nieuw schooljaar… Maar het kan zeker een toffe energizer zijn en leuke actieve starter om het schooljaar mee te beginnen. Plus dat september nog vaak veel warme en zonnige dagen kan hebben, dus doe daar je voordeel me.

De Decembermaand? Ook een top optie om een datum te prikken voor jouw sponsorloop. In december worden de verschillen tussen de mensen die het goed hebben en die het minder hebben vaak aan het licht gebracht. December is een maand waarin mensen vrijgevig zijn en we elkaar een warme, fijne kerst gunnen. Arme kinderen óók cadeautjes van Sinterklaas verdienen en arme gezinnen wel een opsteker kunnen gebruiken tijdens kerst. Klinkt dat goed? Start dan met je school een actie in de decembermaand!

Wel of niet vlak voor de zomervakantie een datum prikken? Er zijn meerdere kanten. Voor leerlingen klinkt het wellicht wel gezellig, een gave sponsoractie als afsluiter van het jaar. Maar veel scholen zijn vlak voor de zomervakantie druk met het afsluiten van het jaar; leerkrachten moeten administratie doen, oudergesprekken voeren en de school vakantieklaar maken (het gebouw zal ten slotte een aantal weken niet bezocht worden). We merken dat er net voor de zomervakantie toch wat minder tijd is voor een succesvolle sponsoractie. Dat betekent niet dat het onmogelijk is! Kunnen jullie een schooljaarafsluiting goed combineren met geld ophalen voor een goed doel? Lekker doen!

 

Tip 2: Wat staat er al in de agenda?

Sponsoracties worden veel in het voorjaar, vlak na de zomervakantie óf in december georganiseerd. In het voorjaar staat de agenda misschien wel vol met vrije dagen, studiedagen of vakantie. Een datum prikken is daarom lastig. Check daarom goed hoe de vakantie voor jouw school vallen. De sponsoractie kan leuk zijn als afsluiting voor een vakantie, maar het kan ook zijn dat je school dan veel te druk is. Kijk niet alleen naar de dagen die al bezet zijn, maar ook hoeveel voorbereidend werk die bezette dagen je kosten. Ook al is een online sponsorpagina opzetten niet veel werk, je wil je omgeving toch genoeg tijd gunnen om donaties op te halen.

 

Tip 3: Plan van tevoren

Naast dat een sponsoractie organiseren enorm leuk is, kan het wel tijd in beslag nemen. Op tijd een datum prikken, maakt het geheel wellicht wat relaxter in de organisatie. Daarnaast zorgt vroeg plannen zorgt ervoor dat zowel jij als organisatie, als de leerlingen voldoende tijd hebben om zich voor te bereiden. Want hoe meer tijd hoe leuker je een sponsoractie kan maken én hoe meer tijd er van te voren is voor de leerlingen om alvast donatie op te halen. En hoe meer voor het goede doel, hoe beter!

Met wat meer tijd voor de organisatie van de sponsorloop, kan je bijvoorbeeld op originele manieren een leuke draai geven aan je sponsordag. Denk bijvoorbeeld aan supportende toeschouwers of een obstakelrun waar de kinderen over hekjes lopen en trucjes moeten doen om de loop te voltooien. Meer originele ideeën om een sponsorloop te organiseren? Die lees je hier!

Krijg jij hier nu ook een hoop energie van? Prik dan snel een datum en start jouw sponsorloop voor een betere wereld!

Start een online actiepagina om donatie op te halen hier op Sponsor.school.

Wat verwachten we van de superhelden en hun ouders?

De school start een actiepagina op Sponsor.school, maar wat wordt er dan verwacht van de kinderen (en eventueel hun ouders)? Want zij hebben er geen keuze in dat dit platform gebruikt wordt? Hoe wordt veiligheid en privacy voor het kind gewaarborgd? Wat moeten de kinderen allemaal doen en invullen? Oftewel wat moeten de ouders allemaal doen en invullen?

Vroeger…

De sponsorloop van vroeger ging heel anders. Een brief naar de ouders ging mee in de tas. Daaraan vast zat een formulier geniet waarmee de kids in hun familie, vriendenkring en hun buurt konden vragen om donaties. De helft van de tijd wist niemand voor welk goed doel er werd gesport. Maar na het rennen en de mooie dag zelf, werd het muntgeld door de kids geïnd. Ze gingen met tientallen euro’s losgeld over straat en naar school en een mooi bedrag van enkele honderden, wellicht duizend euro werd opgehaald. We vergaten al gauw wat er was gebeurd, want er werden weinig video’s en foto’s gemaakt én er was geen online pagina. Het jaar erop begon de gezellige bende opnieuw! Nog maar niet gesproken over de inspanning van de leerkrachten die o zo weinig mensen mee kregen.

Maar welke rol hebben ouders in deze moderne ‘wij-hebben-een-online-donatiepagina-bij-onze-sponsoractie’-tijd? We vertellen je hoe het er aan toe gaat bij Sponsor.school.

Wat doet de school (leerkracht of ouderraad)?

Scholen starten actiepagina’s op Sponsor.school. Zij vullen, indien ze dat willen, nodige informatie in en koppelen het goede doel aan de actie. Zij kunnen kiezen uit de lijst van bestaande goede doelen, maar kunnen ook het rekeningnummer van een goed doel dat er niet tussen staat invullen. Of ze vullen het rekeningnummer van de school in wanneer er bijvoorbeeld geld wordt opgehaald voor een nieuwe schoolplein of een schoolreisje. De school deelt de unieke link met de kids (en ouders) met wat achtergrond informatie over het doel en de dag zelf. Over naar de kinderen en hun ouders…

Wat doen de kids (en hun ouders)?

De ouders/kinderen ontvangen een brief, fysiek of via een online portaal, waarin over de organisatie van de sponsorloop wordt verteld. Wellicht hebben de kids (zou mooi zijn) al inspraak gehad over het kiezen van een goed doel/stichting. In die ontvangen brief is een QR-code te scannen of op een link te klikken waardoor kinderen/ouders op hun mobiel of via pc op de actiepagina van de school terecht komen. Sterker nog, vaak komen ze direct in het juiste aanmeldformuliertje terecht! Hoe handig is dat?

Voorbeeld

De kinderen vullen met behulp van hun ouders enkele velden in: E-mailadres, streefbedrag (indien ingesteld door school), motivatie, foto, voornaam, achternaam en wachtwoord. Een ouder die het allemaal weinig uitmaakt, vult de velden naar waarheid in en upload een prachtige foto van hun kind. Maar we gaan er even vanuit dat de meest koppige, strenge, zorgzame en directe ouder het online formuliertje voor zich krijgt. Deze ouder wil niet dat er gegevens van zijn/haar kind openbaar op het internet te vinden zijn. Wat gebeurt er dan? Deze ouder is creatief! Bij de voornaam vult de ouder in plaats van Janneke ‘J.’ in. Bij de achternaam vult deze ouder de naam van hun hond in ‘Pluto’. Met tot slot bij de foto natuurlijk een afbeelding van de hond. Of een foto van een prachtige tekening die Janneke laatst gemaakt had, deze ouder van Janneke twijfelt daar nog over ;). De motivatie van J. is ‘ik ren voor dit mooie doel’. En hup de pagina is aangemaakt. De ouder van J. deelt via de deelknoppen direct de unieke link met de opa’s en oma’s en gooit het nog even in de buurtapp. Binnenkort is de vader van J jarig en kan J ook nog even met haar uitgeprinte QR-code de visite direct vragen om donaties. Hoe makkelijk is dat?

Samenvattend

Om het even op te sommen welke twee dingen de ouder of het kind moet doen:

  • Het online aanmeldformulier invullen via de ontvangen link
    • E-mailadres (om in te loggen)
    • Streefbedrag (indien aangezet door school)
    • Motivatie (open tekst veld)
    • Afbeelding
    • Voornaam en achternaam
    • Nieuw wachtwoord (om in te loggen)
  • De paginalink (van hun kind) delen via Whatsapp of andere socials om donaties op te halen

Optioneel kan een extreem gemotiveerd kind of ouder natuurlijk zo veel uitpakken als hij/zij zelf wil:

  • QR-codes en/of flyers printen en daarmee bij hun sportvereniging, buurt of andere gemeenschap donaties werven
  • Updates plaatsen op zijn/haar deelnemerspagina om donateurs en andere belangstellenden op de hoogte te houden
  • De school helpen met organisatie van de praktische zaken op een dag
  • En nog meer lawaai maken om zo veel mogelijk geld op te halen voor het goede doel 😉
Creatief zijn

De creativiteit van ouders wordt gemerkt door scholen. Ouders zullen ontdekken dat het allemaal niet zo strak hoeft en dat we overal lekker relaxed mee om kunnen gaan. Het belangrijkste vinden wij van Sponsor.school, dat de kids een hele gave dag zullen beleven met een mooie aanloop van ophalen van donaties. Dat de kids worden betrokken in het geheel en mogen ontdekken hoe gaaf het is als je opkomt voor een ander en in actie komt voor een goed doel. Want samen maken we de wereld een stukje mooier!

Benieuwd hoe je als school een sponsorloop organiseert? Lees de blog!

De Sponsor.school nieuwsbrief is gelanceerd!

Eind 2019 is Sponsor.school als zusje van het actieplatform Supp.to gelanceerd. Een donatieplatform met precies dezelfde functies en mogelijkheden, maar in een onderwijsjasje. Corona kwam daarna niet helemaal met de juiste timing, maar voor wie wel… Op Sponsor.school kan je donaties ophalen voor jouw sponsorloop of andere soort sponsoractie met en/of voor je school. We merken dat er steeds meer scholen via ons platform donaties ophalen, super tof! Daardoor willen we die mensen graag de juiste tips en tricks geven!

Wie zit er achter Sponsor.school?
Het bedrijf achter Sponsor.school is Comyoo | creatieve studio. Met als missie ‘Creatieve en zinvolle media voor een betere wereld’ zijn de actieplatformen Supp.to en Sponsor.school opgezet. Je bent vast al bekend met Sponsor.school. Het actieplatform speciaal voor scholen om hun sponsorloop of andere sponsoractie een stuk leuker en makkelijker te maken voor leerkrachten als de kinderen, de superhelden.

Wat houdt deze nieuwsbrief in?
Als je toevallig ook als particulier actief ben op ons andere platform Supp.to, weet je dat we daar al regelmatig mails versturen om mensen te voorzien van de laatste tips & tricks, nieuwtjes en succesvolle acties. Om te zorgen dat alleen de juiste mensen van de juiste handige tips, tricks en nieuwtjes worden voorzien, hebben we de Sponsor.school nieuwsbrief in het leven geroepen om Sponsor.school en Supp van elkaar te scheiden.

Waarom ontvang je deze mail?
Graag praten we je ongeveer één keer per maand bij over de laatste updates en ontwikkelingen rondom het platform én de prestaties van de superhelden die actief zijn op Sponsor.school. Je staat ingeschreven omdat je eens een actie op ons platform bent gestart of je zelf in hebt geschreven op de nieuwsbrief (via bijvoorbeeld het downloaden van het Sponsor.school Pakket). Je ontvangt alleen de nieuwsbrief als je een actie bent gestart, deelnemers (kinderen/ouders) ontvangen niet automatisch de nieuwsbrief. Uitschrijven kan op elk moment onderaan de mail, maar geef het eens een kans ;).

Geen nieuwsbrief ontvangen?
Heb je niks ontvangen, maar wil je wel graag de nieuwsbrief ontvangen? Schrijf je hier in voor de nieuwsbrief! Vergeet niet even je mailadres en inschrijving te bevestigen via de mail.