Het goede doel is gekozen, de sponsorloop ideeën zijn binnen en je hebt voor een sponsorloop de grote lijnen staan. Nu is het tijd om de sponsorloop te organiseren. We delen 6 stappen om praktisch aan de slag te gaan met het organiseren van een sponsorloop!
Stap 1. Maak je online actiepagina aan
Op Sponsor.school maak je gratis een actie aan voor jouw goede doel! Het is een actieplatform van Supp.to, maar dan speciaal voor scholen en andere onderwijsinstellingen. Met dit platform is het financiële gedeelte van de sponsorloop snel geregeld. Het actieplatform Sponsor.school is in stijl gemaakt en speciaal voor kinderen. Bij het opzetten van dit platform hebben we ons best gedaan om de teksten, functies en materialen zo in te richten dat ze een positieve invloed hebben op de motivatie, ontwikkeling en het teamgevoel van de kinderen. Het kind is dan ook de superheld in dit verhaal en staat centraal!
Stap 2. Kies een streefbedrag bij de sponsoractie
Je krijgt de mogelijkheid om een totaal streefbedrag te kiezen voor de actie met je school, maar ook kan je een streefbedrag kiezen per team/klas of per leerling. De gezonde competitie kan zorgen voor een leuke wedstrijd en motiveert de kinderen om nog harder op zoek te gaan naar donaties. Je kan ervoor kiezen om een leuke prijs uit te reiken aan de winnende klas. Iedereen doet dan misschien net een beetje beter zijn/haar best.
Stap 3. Bepaal de afstand en route van de run
Bepaal de afstand die gelopen moet worden. Laat de leerlingen ook kennis maken met deze afstand en route. Je houdt zo niet alleen de mensen op de hoogte, maar creëert ook betrokkenheid en motivatie bij het opzetten van het evenement. Is de route niet op het schoolterrein? Regel dan, indien nodig, een vergunning bij de gemeente. En vergeet ook niet de kinderen tips te geven over de juiste run-outfit.
Stap 4. Extra activiteiten naast de sponsoractie
Wanneer er wat meer ruimte en tijd is, is het altijd gaaf om er een groter evenement van te maken. Nodig vrienden van familie uit van de kinderen en verkoop tweedehands spullen, zelfgemaakt eten of smoothies en haal nóg meer geld op voor het goede doel! Ook hiervoor kan je je actiepagina op Sponsor.school gebruiken, je kan de uniek QR-code van de actie uitprinten zodat bezoekers van je evenement makkelijk en snel mobiel en online hun betaling kunnen verrichten. Dit kan zelfs gekoppeld aan een deelnemer, wellicht hun kind, neefje of nichtje.
Stap 5. Vrijwilligers bij het evenement
Regel genoeg vrijwilligers om de sponsorloop te begeleiden: bijvoorbeeld voor waterpunten, mensen die aanmoedigen, mensen bij de start en finish. Heb je naast een sponsorloop ook bijvoorbeeld een rommelmarkt of verkoop van andere producten? Regel extra vrijwilligers.
Stap 6. Communicatie van de sponsorloop
Zorg dat je nadenkt over je communicatie: hoe verspreid je het nieuws van de sponsorloop om sponsoren te vinden? Deel je het via de social media? En hoe kunnen kinderen het makkelijk overbrengen aan hun familie, buurt en vrienden? Als je gebruik maakt van Sponsor.school, kan je gebruik maken van de gratis promotiematerialen zoals flyers, posters & oorkonde. Ook kan je een persoonlijke QR code downloaden op je actiepagina om deze te verwerken op de offline promotiematerialen zoals flyers met QR-code voor langs de route, zo kunnen ook buurtbewoners nog even snel een donatie doen ;). Via de online social media kanalen, kan de url-link van jouw sponsoractie natuurlijk makkelijk gedeeld worden of maak er een leuke afbeelding bij van je school. Gebruik voor het delen (social media of QR) de deelknop op je actiepagina.
Updates over de sponsorloop
Na de sponsorloop kun je nog een leuke update sturen van de actie. Dat is leuk voor alle betrokken familie, vrienden, buurtgenoten en meer. Het is gemakkelijk om te maken. Je plaatst een foto en een klein stukje tekst en vervolgens druk je op de verzendknop. De update wordt dan in stijl verzonden naar alle donateurs die hebben aangegeven dat ze op de hoogte willen blijven. En wie weet…levert ook dat nog een kleine extra donatie op.
Lees hier meer over Sponsor.school in het algemeen of start direct jouw actie op Sponsor.school. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via info@sponsor.school of bel naar 053-7400230.
Wist je dat?
Op je actiepagina zie je een knop ‘overzichten’. Je komt in je dashboard terecht waar je snel en makkelijk kan zien wie gedoneerd heeft op welke deelnemer, hoeveel en of de betaling geslaagd is. Daarnaast heb je snel inzicht in de deelnemers en de teams. Alle overzichten zijn als actiestarter te downloaden naar Excel. Hoe handig is dat?